Що казати як ви і самі все знаєте –
робочий день педагога – це педради, зошити і конспекти, батьківські
збори, і це поза, власне, навчальним процесом, а ще потрібно встигнути
приділити час кожній дитині. І ось ви знову йдете додому із “домашнім
завданням”, готуєтеся весь вечір на завтра, а ваші рідні розуміють, що
читання книжки доведеться відкласти і на вечерю буде те, що й учора.
Знайома картина? Насправді вихід є. Це тайм-менеджмент!
Існують основні правила тайм-менеджменту, які і покликані допомогти навчитись управляти часом.
1. Плануйте робочий час.
Вам знову хочеться додати 25-ту годину?
Насправді, часу в добі завжди досить, питання в умінні його
використовувати. Ви хоче витратити час на одне, а в результаті робите
щось абсолютно інше. Встановіть режим роботи і дотримуйтеся його. Ваше
тіло і розум самі адаптуються, бо не дарма кажуть «звичка – друга
натура».
Планувати можна і потрібно все, що ви
робите впродовж дня. Складіть список справ і подивіться, як
розподіляються ваш графік по днях тижня. Цілком можливо, що якісь дні
перенавантажені, а якісь вільніші. Розподіліть свій графік по днях тижня
більш рівномірно із зазначенням дати і часу виконання на тиждень і на
кожен день.
2. Розставляйте справи за пріоритетом.
Тайм-менеджмент – це вміння правильно
розставляти пріоритети в справах. Тут критерії важливості можуть бути
будь-якими, починаючи від важливості проекту до фінансової
мотивації. Так ви зможете скоротити і термін виконання, і власні
сили. Ранжуйте денні справи за принципом «горить» і «може почекати».
Щось потрібно виконати прямо зараз, щось може почекати до наступного
тижня.
Також, корисно навчитися вивчати тексти
швидким поглядом, вибираючи з контексту тільки те, що дійсно необхідно.
Це значно допоможе скоротити час на постановку пріоритетності завдань. І
не нехтуйте використанням щоденників та електронних записників.
3. Концентруйтеся на одному.
У цьому пункті все просто. Якщо Ви
виконуєте відразу багато справ, то Ваша продуктивність падає. Візьміть
собі за правило, не приступати до нової задачі, якщо ще не закінчили
попередню.
Тайм-менеджмент пропонує
оптимізувати процес виконання справ за допомогою “перемикання”: коли ви
відволікаєтеся від одного на користь іншого на короткий проміжок часу.
Так ось: коли ви виконуєте якусь невелику справу, кількість перемикань
має бути мінімальною. Наприклад, якщо ви обіцяли передзвонити комусь з
батьків, то набагато економніше з погляду власного часу і душевних сил
буде передзвонити відразу. А не п’ять разів на день згадувати, що добре б
подзвонити, потім благополучно забути про дзвінок, згадати об
одинадцятій годині вечора і докоряти собі за забудькуватість.
4. Спочатку найважче.
Як показує практика, спочатку краще
виконувати найскладніші справи. Є момент, про який попереджає
тайм-менеджмент – якщо відкладати складні завдання, то є ризик взагалі
їх не виконати. Плюс весь день у вас буде відчуття незавершеності, яке в
свою чергу може заважати іншим справам. І, доречі, в процесі виконання
якогось довгострокового і великого завдання кількість “перемикань” має
бути, навпаки, велика. Інакше до моменту закінчення роботи над нею ви
тільки втомитеся і втратите зв’язок з реальністю.
Краще сідати за важливу роботу з ранку – це найпродуктивніший час для складних справ. А другорядні справи відкладати на вечір.
5. Не беріть роботу додому.
Як би дивно це не звучало, але вдома
продуктивно працювати можуть далеко не всі люди. Адже вдома є безліч
відволікаючих моментів. Тож, не кажіть собі “Зроблю це вдома”. Ні, вдома
ви маєте бути разом зі своєю родиною, собакою, кішкою чи друзями. Але
тільки не з роботою. Дома ви маєте відпочити і з новими силами почати
наступний день.
6. Плануйте справи заздалегідь.
Планувати свої справи потрібно починати
від більшої до меншої, переходити від довгострокових справ до
короткострокових. А складне завдання простіше розбити на кілька дрібних.
Ставте перед собою конкретну мету (образ бажаного результату). Інакше в
підсумку досягнутий результат може суттєво відрізнятись від
запланованого. Якщо у мети не буде вимірних параметрів, то буде
неможливо визначити, чи досягнуто результат.
Не потрібно ставити такі цілі, які
навпаки приводили б до збільшення стресів у вашому житті (їх і так
вистачає). Мета має бути орієнтована на результат! Заради чого усі ці
зусилля, чи вартий результат затрачених ресурсів? Мета має бути значимою
(це ж ваша мета) і конкретизованою в часі (провести батьківські збори
такого-то числа).
7. Навчіться говорити НІ.
Якщо якісь справи або люди не входять до
плану ваших термінових, краще їм відразу сказати «НІ». І не потрібно
думати, що вас можуть не так зрозуміти. Є ситуації, коли ви повинні
сказати людині тверде «Ні». Особливо якщо те, про що вас просять, займе у
вас ваш власний час; та й у ваші плани не входило робити додаткову
роботу.
Або навчіться делегувати завдання. При
плануванні часу дуже важливо встановити, яку роботу ви маєте виконати
особисто, а яку можна передоручити (делегувати). Наприклад, ви можете
запросити на батьківські збори фахівця (медика, психолога, логопеда),
вони володіють цікавою інформацією, яку ви, можливо, півдня будете
шукати в інтернеті.
8. Чистий стіл.
Нехай всі говорять, що брудний стіл це
ознака творчого безладу. Але в даному випадку краще вчитися у заможних і
відомих людей. А у них стіл завжди чистий і все лежить на своєму місці.
Такий порядок дає їм можливість знайти все, що їм потрібно за короткий
проміжок часу. Також, тайм-менеджмент не терпить “поглиначів часу”:
порожні розмови з колегами, інтернет-серфинг, зайві перекуси й чаювання.
Робочий день закінчується, а ви так нічого і не встигнете. Не соромтеся
просити інших, щоб не відволікали вас від роботи, особливо якщо у вас
її багато.
9. Не поспішайте.
Коли ви почали займатися своїми
справами, то краще не поспішати і робити все рівномірно. Інакше поспіх
призведе до збільшення помилок, а значить і до витрат часу на їх
усунення. Спробуйте робити “неприємні” для вас справи на початку, а
потім приступайте до більш приємних.
Важливо пам’ятати, що оцінка завжди
проводиться по результату. Тому важливим є самоконтроль за виконанням і
якщо ви бачите, що мета досягнута, чому б не похвалити себе за це. Це
дасть натхнення й сили для досягнення нових вершин. Не забувайте і про
самоаналіз (особливо, якщо справа так і не завершена успішно).
10. Відпочивайте.
Як не дивно, але саме відпочинок прямо
пропорційний ефективності в роботі. Адже якщо людина добре відпочиває,
то і працює краще, і все встигає. Тому якщо ви втомилися і розумієте, що
потрібен вихідний, краще його взяти.
Тайм-менеджмент вчить
нас ефективно управляти своїм життям, насолоджуватися кожним моментом
часу, в якому ми знаходимося зараз, знаходити час для рідних і близьких
нам людей, виділяти час для саморозвитку – і життя почне набувати
яскравих фарб й стане куди цікавіше! Час – це незворотній ресурс, але за
допомогою особистого тайм-менеджменту можна виграти до 30% часу.
Уявіть, що ви отримуєте ще кілька додаткових годин на добу для виконання
всіх справ і почніть прямо сьогодні!
Комментариев нет:
Отправить комментарий